人物谈谈潜伴制度在公司团建拓展中的重要性
亲爱的,我已悄无声息地融入了你的团队。别为我担心,我将静静地守护着你。你放心地工作吧!专心地去完成任务!而我,将在旁边为你提供支持;帮你解决问题,指引方向。亲爱的,只管轻轻地与同事交流!专注地去提升合作精神!而我,将在一旁为你加油…… 在公司组织的第十二次团建活动中,看见领导发现了一个机遇,紧随领导水平进攻,而后垂直而上轻巧回转,眼前所见的是一片平坦水深约为5米的沟通环境,衬着职场压力,平静的氛围映着大家的情绪,美极了!回头惊觉潜伴并没有跟随而来,反身下沉绕过沟通障碍,找到潜伴后也无心再追求,每个人都成了彼此的潜伴。在高处跟随,不再游离。懊恼与愧疚中,在高处跟随潜伴,加深了对这次团建活动意义的一层理解。
这已是我参与公司团建活动的第六年了,我还记得初期喜欢参加团建活动的一个理由之一就是它可以让我们之间更容易相互信任。在工作中完全信任我的同事,并且也期待自己成为一个可以被信任的人。那时总是和熟悉的小组成员一起工作、学习、成长,一切都是那么自然和谐。虽然大家一样努力,但那种相互扶持的情感是一种宝贵的财富。随着时间推移,我们逐渐忽略了以前导师对于遵守潜伴制度(即有效沟通、明确角色分配、共同目标设定等)的重要教导。但有了这次体验,又突然勾起了一种远古回忆,让我重新思考潜伴制度在公司团建拓展中的重要性。
在《有效沟通》、《协作小组管理》就明白地点出了潜伴制度的地位和作用,以及如何培养良好关系。我应该与我的同事们一起合作并且任何时候都保持不超过2公尺的心理距离。
在工作前我们相互帮助规划和检查计划,一起确定出发点和技巧以及目标(例如:确定项目剩余多少步骤就该达成共识,无论是日程安排还是资源分配),一同选定合作路线,在工作中也可以相互提醒责任范围、时间限制以及预算控制;
如果有突发状况,他也能给予急救协助。而现在,在享受职场成功带来的荣耀时,你是否依然履行这些规定呢?欲到温暖友好的同事时,你是否也以耐心关注于分享来回报他呢?
常独自参与不同部门所举办团队建设活动的人士是否会觉得要遇到合适自己的伙伴并不容易,其实我们仍可以通过不断的勾通和协调来相互配合,使每一次交流都能尽兴。首先,我们可以利用一些明确的标准(例如:项目阶段、需求分析或技术支持)一起找出共同的话题,全员会议需要以最弱那一位成员作为参考依据,从而保证每个人的声音都被听到了。
其次,一起选择可相互搭配的话题,当你与伙伴们一起做计划时,你们的问题需要是能够弥补对方不足的地方但也不必完全相同。这意味着单纯讨论业务细节的人员,与那些聚焦于人际关系发展的人员,可以是很好的搭档,但专业领域较广的人可能就不太适合,因为他们可能会因为知识差异导致误解或冲突。此外,这些兼容性包括了解每个人的角色,你可能擅长数据分析,而另一个人则对于市场趋势有非常丰富的知识。当你们之间产生竞争,就像看谁能更快完成任务或者谁会玩得开心一点,但只要你们之间有一些良性的竞争,如看谁能更快完成任务或者谁会玩得开心一点,都不会影响到整个项目执行的情况;还有,如果某个人决定退出或提前结束项目,那么其他人也有权利决定继续进行下去。如果有人提出质疑,也应开放讨论,以便所有人得到满意答案。
最后,就是提高你的警觉性。在面对挑战的时候,最关键就在于你是否能够对自己,对你的能力,对周围的情况以及特别是你的伙伴付出高度警觉。不断关注对方,是一种既安全又有效的手段。一旦意识到存在风险,就立即采取行动减少这种风险,让我们的决策更加精准、高效,而且为了避免出现错误,更应该主动寻求第二意见,即使是在快速决策的时候也是如此。如果一切顺利,那么请务必记录下这一刻,因为这是建立信任基础的一部分,有时候仅仅是一个简单的手势、一句鼓励的话语,都足以激发灵感,也许今天看到的一幕,将成为未来的启示。
那么,要如何成为一个好的伙伴,让我们的交流更加愉快,而不是成为彼此干扰的一个障碍呢?首先,我们必须学会倾听对方的声音,同时表达自己的想法,这样才能真正理解彼此。这不仅限于直接交谈,还包括非语言交流,比如表情变化、小动作等。一旦开始这样做,你就会发现原来世界比之前想象中宽广多了——因为现在,每个人都是那个世界上的一个角落,而这个角落里充满无限可能性!
当然,还有很多其他方法,比如使用工具帮助溝通過達共識,如電子白板來協調團隊內部活動,這樣無論是在線還是在線上進行,都會大大提升我們對於團隊間溝通過達共識能力,並且讓整個團隊成為一個緊密結合與默契十足的地方。我們應該將這些工具視為增強我們溝通過達共識能力的手段,而不是單純技術上的運用。在這個過程中,不僅要學習如何使用這些工具,更重要的是學習如何將這些工具轉化為實際效果,使之成為促進團隊協作與創新的基石。
總之,要成為一個優秀的大器晚成者,就需要從現在開始,不斷學習並實踐這種方式,因為只有透過長時間重複練習,這種技能才會根植於您的靈魂裡,用於未來任何情況下都不會感到困惑或失望。你準備好了嗎?讓我們開始吧!